Les employeurs belges guideront delWorkers sur les normes de sécurité et de bureau

Je vais commencer cette troisième partie de la série à la maison à partir de notre travail avec confession : j’ai été enfermé hors de notre balcon pendant les deux premières semaines par une petite table. Je ne le fais pas parce que je n’ai pas de bureau à domicile entièrement équipé et approuvé ergonomiquement. Je n’aimais pas l’ambiance là-bas, je voulais une vue différente. Là, ça devrait donner le ton pour le sujet d’aujourd’hui.

L’ergonomie du travail à domicile a longtemps été négligée, mais comme la FMH est devenue obligatoire depuis longtemps, des questions se sont posées sur le sujet : le travail à distance nécessite-t-il un ordre du gouvernement ou la discrétion de l’employeur, quelles sont les obligations en matière de conception du bureau à domicile d’un employé?

Convention collective de travail n. 85 n’est pas trop détaillé dans le titre. Il précise simplement que l’employeur doit informer le télétravailleur de la politique de l’entreprise en matière de santé et de sécurité au travail, notamment les exigences relatives aux équipements d’affichage, et que le livreur doit mettre en œuvre cette politique. La CLA prévoit également que le lieu de travail du télétravailleur doit avoir accès aux services internes de santé et de sécurité de l’entreprise pour vérifier le respect des règles de sécurité et d’hygiène applicables et que le salarié peut demander une telle présence. C’était certainement une bonne idée, mais je serais très surpris s’il y avait une de ces visites dans la pratique. Surtout de nos jours, personne ne veut que des étrangers errent dans la maison pour parler de votre goût pour les rideaux.

Cela signifie-t-il que je dois fournir des tables et des chaises ? Inutile…

En Belgique, un employeur a une obligation commune d’être à la disposition de l’employé »Aides, équipements et fournitures nécessaires« Nécessaire à la performance au travail. De plus, la loi sur la protection sociale stipule que l’aménagement du lieu de travail et le choix des équipements de travail doivent garantir que le travail est adapté à l’individu. Le plus souvent, on le trouve sur le lieu de travail, mais ces politiques s’appliquent également aux employés qui livrent à domicile. Peu importe combien de jours par semaine l’employé travaille à domicile et si la FMH est demandée par l’employeur ou l’employé. L’employeur n’est pas tenu d’approuver la demande de FMH, mais si la demande est acceptée, les obligations prendront effet.

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Par ailleurs, le code du bien-être au travail énonce des lignes directrices précises en matière d’exigences ergonomiques : un poste de travail aménagé est un environnement qui comprend du matériel informatique, des accessoires, des accessoires et un téléphone. Une chaise et une table de travail ou une surface de travail. De nombreuses exigences minimales sont définies concernant les moniteurs, les claviers, le mobilier (par exemple, la hauteur du siège doit être réglable) et les facteurs environnementaux (température, son, humidité dans le bureau, etc.).

L’employeur doit procéder à une évaluation des risques de routine (au moins tous les 5 ans) pour évaluer les risques posés aux employés en raison du travail informatique, mais cela est effectué non seulement pour le travail informatique mais aussi pour l’environnement physique. Sur la base de cette analyse des risques, des mesures préventives appropriées doivent être prises pour prévenir ou corriger les risques. Il y a des limitations – l’employeur n’a pas à payer pour l’éclairage supplémentaire ou le remplacement du remplacement de la chaise de bureau en fonte ou le câblage de la maison de l’employé pour permettre une filtration électrique supplémentaire, ou (nous avons eu un client qui a demandé à son employé une extension de sa maison pour créer un espace bureau dédié. , Tout de même.

L’application de ces politiques à la situation du télétravailleur n’est pas simple. Il est conseillé aux employeurs de vérifier sur la base d’une analyse des risques si le lieu de travail de l’employé interne répond à ces exigences minimales. Si le salarié dispose déjà du matériel nécessaire, le poste de travail répond aux exigences du code du bien-être, l’employeur n’a donc rien de plus à prévoir pour lui-même. Si le poste de travail du salarié ne répond pas aux exigences du code, l’employeur doit s’assurer qu’il le fait : il ne peut obliger le salarié à le confirmer. Il peut être loisible à l’employeur de fournir un bureau standard de son choix ou de laisser une certaine latitude à l’employé sous réserve d’une limite de coût plus élevée.

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Cependant, la loi sur le bien-être n’oblige pas explicitement ou spécifiquement l’employeur à acheter un moniteur supplémentaire, un clavier, une table réglable et une chaise de bureau ergonomique pour le bureau à domicile du livreur. Des modifications mineures et des suggestions pratiques (qui peuvent être abordées dans le manuel d’instructions sur la façon de travailler en toute sécurité à domicile) peuvent aider les employés à organiser leur bureau à domicile pour répondre aux exigences et réussir l’évaluation des risques. Il peut être prudent d’investir dans un projet de manuel (en collaboration avec le conseiller en santé et sécurité de l’entreprise et les représentants du personnel qui ont une représentation commune sur le lieu de travail), décrivant la politique de l’entreprise à cet égard et fournissant ces conseils pratiques pour faire du bureau à domicile un meilleur endroit. Il comprend des conseils sur la façon d’incliner une table pour la bonne inclinaison ou de relever le moniteur dans la bonne position (en utilisant de vieux annuaires téléphoniques). Ces résultats peuvent être obtenus sans avoir besoin d’un bureau réglable de fantaisie.

Mais il y a un avantage fiscal si vous le faites

Si l’employeur et l’employé décident, sur la base d’une évaluation des risques, d’acheter certains meubles ou kit d’identification, cette taxe d’achat sera favorable. L’employeur peut décider de racheter le salarié puis de le rembourser ou de remettre à ses frais le bien au salarié :

  • Si l’achat est effectué de manière raisonnable, la livraison des marchandises à l’employé ne sera pas considérée comme un avantage imposable (oui, la chaise Eames Lounge, le bureau à dessus en cuir et la pose d’angle en or massif feront tous des merveilles pour votre créativité professionnelle, mais si les contribuables peuvent fais-le, tu ne peux pas). Vous n’avez pas à engager de frais supplémentaires au-delà du mobilier et de l’équipement de base pour fournir à l’employé quelque chose de savoureux ou pour aménager son salon, mais aucune de ces règles n’empêche l’employé d’y mettre une partie de son propre argent, il veut donc quelque chose de plus sucré .

  • Si le salarié effectue un achat, l’employeur peut rembourser en un seul coup ou étalé sur plusieurs mois ou années. Là encore, le fisc attend de vous que vous soyez juste : vous pouvez acheter une chaise ou un bureau tous les dix ans, et un deuxième rideau tous les trois ans. Si l’employé est autorisé à conserver l’équipement après le travail, il peut être imposable à ce moment-là, il est donc toujours souhaitable de s’assurer que l’employé accepte par écrit qu’il sera remboursé s’il quitte pour une raison quelconque. Lorsqu’il le fait, il doit lui verser tout autre montant explicitement conditionnel. Un bureau et une chaise bon marché, un peu galvaudés, une tache mystérieuse, à monter soi-même. Vous pouvez alors déterminer si vous pouvez réellement faire autre chose que château. Il peut y avoir de nombreux cas où la revente ou la valeur comptable de vieux meubles et moniteurs ne sont pas éligibles pour le coût de leur collecte. Les vendre à une valeur imaginaire à un ancien employé est souvent facile partout.

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La livraison ou le remboursement du matériel de bureau peut être lié à l’allocation de bureau à domicile dont nous avons parlé dans le deuxième article de la série.

Dans le prochain article de la série, nous passerons à une question un peu plus douce du suivi des performances des travailleurs domestiques.

© Copyright 2021 Sky Patton Box (US) LLPRevue nationale de droit, volume XI, n° 200

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